Asistent/ka projektových manažerů

Asistent/ka projektových manažerů Baví Vás administrativa, máte smysl pro detail a hledáte různorodou práci v projektovém prostředí? Chcete být klíčovou oporou projektových manažerů a mít přehled o tom, co se v projektech děje od začátku až do konce? Pak hledáme právě Vás! Co Vás u nás čeká: • Zajišťování administrativní a organizační podpory projektovým manažerům ve všech fázích projektu • Zpracování, správa a archivace atestové a projektové dokumentace (dodací listy, atesty, kontrolní a předávací protokoly, zápisy z porad, smlouvy apod.) • Práce v informačním systému – zakládání a správa projektových zakázek, objednávek, výrobních karet, sledování pohybů materiálu, zpracování podkladů k fakturaci a správa technické dokumentace v návaznosti na průběh zakázek • Příprava a kompletace podkladů pro fakturaci, objednávky a nákupy • Podílení se na přípravě dokumentace pro výběrová řízení a smlouvy s dodavateli • Spolupráce na tvorbě přehledů, výkazů a kontrolních reportů • Komunikace s kolegy z výroby, skladu i externími dodavateli • Aktivní účast na zefektivňování administrativních procesů v projektovém řízení Co byste měl/a mít: • SŠ vzdělání technického nebo ekonomického směru • Zkušenosti s administrativní činností nebo projektovou podporou • Výbornou znalost práce na PC a MS Office (zejména Excel a Word) • Zkušenosti s interními informačními systémy společnosti (např. Navision, Helios, Pohoda) • Schopnost práce s technickou a projektovou dokumentací (výkresy, kusovníky, atesty, harmonogramy apod.) • Pečlivost, samostatnost a zároveň schopnost týmové spolupráce • Základní znalost anglického jazyka (pro čtení a psaní e-mailové komunikace) Co nabízíme: • Zázemí stabilní společnosti s přátelským kolektivem • Možnost být součástí zajímavých projektů a vidět jejich realizaci v praxi • Pestrou administrativní práci s přesahem do různých oblastí – od dokumentace po logistiku • Příležitost k profesnímu růstu v oblasti projektového řízení • Férové mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem • 25 dní dovolené, flexibilní pracovní dobu, možnost občasné práce z domova, příspěvek na stravování a další benefity Chcete být součástí projektového týmu a mít zodpovědnost za klíčové administrativní činnosti a dokumentaci? Ozvěte se nám :-)