osobní asistent/asistentka vedoucího katedry

Náplň práce: · Výkon administrativních, organizačních a komunikačních činností, obsluha kancelářské techniky · Obsluha informačních systémů UJEP ve vztahu k provozu katedry · Archivace dokumentů, spisová služba · Administrace provozních podkladů, správa provozní pokladny včetně vyúčtování · Příprava dohod o pracovní činnosti pro externí pracovníky katedry a jejich vyúčtování · Zajišťování organizační podpory porad, jednání a akcí katedry, příprava podkladů a zápisů · Evidence a zajištění bakalářských a diplomových prací, organizační zajištění státních závěrečných zkoušek na katedře · Komunikace se studenty, zaměstnanci a externími partnery včetně zahraničních · Každodenní komunikace a spolupráce se členy katedry, kontrola publikační činnosti zaměstnanců, odpovědnost za oblast cestovních příkazů · Péče o návštěvy katedry, organizace kalendáře, příprava podkladů a formálních dokumentů a dalších požadavků vedoucího katedry Požadavky: · Minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou či vysokoškolské · Praxe na pozici asistentky či jiné administrativní pozici výhodou · Anglický jazyk na úrovni minimálně B2 (schopnost komunikace se zahraničními studenty i zaměstnanci psanou i mluvenou formou) · Schopnost samostatné i týmové práce · Pečlivý, spolehlivý a zodpovědný přístup k práci · Flexibilita · Dobré komunikační schopnosti · Velmi dobrou uživatelskou úroveň MS Office (Excel, Word, Powerpoint) · Řidičské oprávnění skupiny B Nabízíme: · Zajímavou a různorodou práci v instituci oceněnou HR Award · Odpovídající mzdové ohodnocení s významnými motivačními prvky · Částečně flexibilní pracovní dobu · Příjemné pracovní zázemí a práci v moderním prostředí · Možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu, vzdělávací kurzy, školení · Parkování zdarma v univerzitním kampusu · Příspěvek na stravování v Menze, příspěvek na penzijní připojištění, pluxee karta, sickdays · Zaměstnanecký benefit v podobě bezplatného osobního poradenství (individuální psychologické poradenství, osobní konzultace v oblasti prevence a komunikace krizové situace, osobní bezpečnosti a sebeochrany, individuální poradenství v rámci osobních financí, investic, spoření a správy majetku) · Zdarma skupinové cvičební lekce zaměřené na zdravá záda · Volný vstup do posilovny ve sportovní hale UJEP a zvýhodněné ceny pronájmu sportovišť PF pro zaměstnance Termín podání přihlášky: pozice je otevřená do doby, než se najde vhodný kandidát/kandidátka Bližší informace: http://www.ujep.cz nebo přímo u vedoucího Katedry environmentální chemie a technologie - doc. Ing. Jiřího Oravy, Ph.D., e-mail: jiri.orava@ujep.cz, tel. 475 284 178. Požadované dokumenty v přihlášce: · aktuální CV - uvést kontakt - email/telefon Přihlášku s povinnými přílohami zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo e-mailem na adresu personalni@ujep.cz. Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem aktivně podporuje genderovou rovnost, rozmanitost a začlenění a podporuje přihlášky ze všech částí společnosti.