Ochraně Vašich osobních údajů věnujeme maximální pozornost. Uchováváme je v soukromí a bezpečí.
Když používáte službu ProstěPráce.cz, sdělujete nám různé informace, které nejenom z pohledu legislativy považujeme za osobní. V těchto Zásadách ochrany osobních údajů najdete, kdo je poskytovatelem služby, jaké osobní údaje zpracováváme, jak je používáme a jak je chráníme. Seznámíme Vás i s Vašimi právy ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů.
Pokud máte k tomuto tématu dotazy, kontaktujte nás na níže uvedených spojeních.
Služba ProstěPráce.cz se týká hledání práce, náborového procesu a hledání zaměstnanců. Poskytovatelem této služby je společnost
CATEXO TRADE s.r.o. se sídlem Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2 - Vinohrady, IČO: 056 361 08, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 268024.
Kontaktní údaje pro případ dotazů, žádostí nebo dalších náležitostí týkajících osobních údajů a zpracování:
adresa pro doručování: Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2 - Vinohrady
adresa elektronické pošty: info@prosteprace.cz
telefon: +420 773 880 744
2.1 Osobní údaje získané v náborovém procesu
Zdaleka nejvíce osobních údajů zpracováváme v náborovém procesu. Některé údaje jsou v tomto procesu povinné, slouží k základní identifikaci osoby (jméno, příjmení, e-mail, případně telefon). Další údaje uchazeči uvádějí v případě, že aktivně využívají službu Můj Job. Tyto údaje však výslovně nepožadujeme.
V obecné rovině zpravidla dochází ke zpracování těchto údajů:
Nikdy nevyžadujeme osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba.
2.2 Osobní údaje získané na základě vyplněného kontaktního formuláře
Tyto údaje jsou nutné pro zpracování Vašeho požadavku. Jsou to zejména, nikoliv však výlučně:
2.3 Osobní údaje získané na základě souborů cookies
Pro tyto účely osobní údaje používáme po dobu nejvýše 38 měsíců, přičemž po tuto dobu údaje uchováváme pouze v pseudonymizované podobě. Proti tomuto zpracování máte právo uplatnit námitku.
Osobní údaje používáme vždy pouze k tomu účelu, ke kterému nám byly sděleny. O tomto účelu vždy uživatele informujeme.
Zdůrazňujeme však, že nejsme vždy v pozici správce osobních údajů. Pokud uchazeč o zaměstnání reaguje na portálu ProstěPráce.cz na volnou pracovní pozici, je správcem osobních údajů zaměstnavatel, který pozici inzeruje. Poskytovatel služby je pouze v pozici zpracovatele osobních údajů.
Pokud uchazeč neposkytne zaměstnavateli souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu (zasílání jiných vhodných pozic) jsou po ukončení výběrového řízení, nebo max. po šesti měsících, data uchazeče smazána.
Pokud uchazeč poskytne společnosti CATEXO TRADE souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu, je CATEXO TRADE současně v pozici správce těchto údajů, i v pozici zpracovatele pro klienta. Účel je vždy uveden v poučení o ochraně osobních údajů, nebo v textu souhlasu se zpracováním.
Uchazeči i zadavatelé pracovních pozic (klienti) berou na vědomí, že klient není oprávněn předávat osobní údaje uchazečů jiným zaměstnavatelům, pokud o tom uchazeči nejsou transparentně informováni. Pokud je klientem personální agentura, která předává osobní údaje uchazečů svým klientům – zaměstnavatelům, jsou o tom uchazeči informováni v poučení o ochraně osobních údajů, které je na konci každého inzerátu.
3.1 Účely využití osobních údajů při vyplnění kontaktního formuláře
Shromážděné údaje používáme k těmto účelům:
2.2 Oprávněný zájem
Pokud navštívíte web www.prosteprace.cz zpracováváme údaje o Vašem chování na webu na základě našeho oprávněného zájmu (tedy bez vašeho souhlasu) za účelem:
Pokud projevíte zájem o naše služby a kontaktujete nás telefonickou nebo mailovou formou a/nebo vyplníte a odešlete kontaktní formulář, zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu (tedy bez Vašeho souhlasu) za účelem:
Pokud s námi uzavřete smlouvu o dodávce služby zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem ochrany právních nároků a naší vnitřní evidence nejdéle po dobu promlčecí 3 roky a jeden rok po jejím uplynutí s ohledem na nároky uplatněné na konci promlčecí doby. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení.
Proti těmto zpracováním realizovaným na základě našeho oprávněného zájmu máte právo uplatnit námitku.
Pokud jste adresátem služby, která je u nás objednána, zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje:
Pro přípravy, uzavření a plnění smlouvy s naším zákazníkem osobní údaje používáme po dobu nezbytnou k vyřízení objednávky. Po uplynutí této doby údaje dále uchováme na základě našeho oprávněného zájmu za účelem ochrany právních nároků a naší vnitřní evidence a kontroly, a to po dobu trvání promlčecí doby 3 roky a jeden rok po jejím uplynutí s ohledem na nároky uplatněné na konci promlčecí doby. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení a zbývající část promlčecí doby po jeho ukončení. Našimi oprávněnými zájmy jsou zde ochrana právních nároků a kontrola řádného poskytování našich služeb. Pro účely plnění právních povinností osobní údaje používáme po dobu nejvýše 10 let k příslušné objednávce.
Proti tomuto zpracování na základě opravného zájmu máte právo uplatnit námitku.
Pokud s námi komunikujete prostřednictvím různých kanálů, zejména prostřednictvím telefonního hovoru, e-mailu, chatovacích nástrojů a sociální sítě budeme zpracovávat Vaše identifikační a kontaktní údaje a záznamy o proběhlé komunikaci na základě našeho oprávněného zájmu (tedy bez vašeho souhlasu) za účelem:
Pro tyto účely osobní údaje uchováváme po dobu 3 měsíců. Pokud u nás uděláte pomocí některého z kanálů objednávku, můžeme údaje uchovat pro ochranu právních nároků po dobu trvání promlčecí doby 3 roky a jeden rok po jejím uplynutí s ohledem na nároky uplatněné na konci promlčecí doby. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení a zbývající část promlčecí doby po jeho ukončení.
Proti zpracování na základě našeho oprávněného zájmu máte právo uplatnit námitku.
3.3. Zpracování na základě plnění smlouvy
Pokud u nás jako fyzická osoba projevíte zájem o naše služby a vyplníte kontaktní formulář, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem vyřízení Vaší žádosti Vaše identifikační a kontaktní údaje.
Jestliže projevíte zájem o naše služby a vyplníte poptávkový nebo kontaktní formulář jako zástupce právnické osoby, zpracováváme tytéž údaje za stejným účelem na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v uzavření a plnění smlouvy s osobou, kterou zastupujete.
To, že tyto údaje použijeme za účelem vyřízení vaší poptávky, resp. objednávky produktu nebo služby, znamená, že je použijeme zejména:
Pro tento účel osobní údaje používáme po dobu nezbytnou k vyřízení Vaší objednávky, popř. vyřízení smluvního požadavku jako je reklamace.
3.4. Zpracování na základě plnění právních povinností
I my musíme plnit zákonem stanovené povinnosti. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme právě z tohoto důvodu, nemusíme získat pro takové zpracování váš souhlas. Na tomto právním základě zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje, údaje o objednávkách, a to z důvodu dodržování zejména následujících zákonů:
V rámci zpracovávání osobních údajů uplatňujeme taková bezpečnostní opatření, kterými chráníme osobních údaje proti náhodnému, nezákonnému či neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměnění, přístupu, vyzrazení nebo použití. Jsou to zejména tato opatření:
Porušení zabezpečení osobních údajů, případně únik osobních údajů jsme povinni hlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů a v závislosti na míře ohrožení i klientům, jichž se únik týká. Tento postup není nutný v případě, když porušení zabezpečení nebude znamenat riziko úniku osobních údajů.
Osobní údaje zpracováváme osobně i automatizovaně. Prohlašujeme, že neprovádíme žádné automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení.
Pro registraci do služby nám poskytujete pouze vaši e-mailovou adresu. Na uvedenou e-mailovou adresu vám budeme zasílat pouze ty pracovní nabídky, které odpovídají Vámi nastaveným zájmům nebo informace související bezprostředně s provozem služby Práce na e-mail nebo portálu ProstěPráce.cz.
Souhlas se zpracováním a používáním údajů služby Práce na e-mail nám dáváte automaticky při registraci do této služby, a to na dobu 2 let od registrace. Službu/souhlas můžete kdykoliv odvolat. Registrace do služby a následné zpracování údajů a rozesílání e-mailů je plně automatizováno.
5.1 Vytvoření uživatelského účtu
Uživatelský účet je automaticky vytvořen každému, kdo se registruje do služby Práce na e-mail nebo uživateli portálu prosteprace.cz, který se registruje prostřednictvím formuláře dostupného na webu. Pro registraci je nutné jen e-mail a heslo. Zde můžete na jednom místě spravovat své životopisy, motivační dopisy nebo komu jste odpověděli na inzerát. Můžete zde také měnit nastavení filtrů pro službu Práce na e-mail.
Pro provedení odpovědi na inzerát nebo registraci do služby Práce na e-mail není vytvoření uživatelského účtu podmínkou.
Osobní údaje použité při registraci a osobní údaje, které zadáváte dobrovolně z důvodu jednoduššího využívání služby, zpracovává pouze Poskytovatel služby. Heslo, které použijete při registraci, je uložené v naší databázi v zašifrované podobě, nevidíme ho ani my. Známe jen vaši e-mailovou adresu použitou jako unikátní identifikátor při registraci.
Souhlas se zpracováním a používáním osobních údajů použitých při vytvoření uživatelského účtu nám dáváte automaticky jeho vytvoření, a to po dobu 2 let. Uživatelský účet můžete samozřejmě kdykoliv zrušit a souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat. Jako identifikátor poslouží vaše e-mailová adresa.
Ačkoliv je vytvoření uživatelského účtu a následné zpracování údajů plně automatizováno, mají pracovníci zajišťující technickou správu webu prosteprace.cz k uživatelským účtům přístup. Všichni tito pracovníci jsou proškoleni, jak nakládat s osobními údaji a jsou vázáni mlčenlivostí.
Osobní údaje, které shromáždíme, nezveřejňujeme, vyjma případů nebo povinností popsaných v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
Zejména pro marketingové činnosti využíváme i jiných subjektů. Tito dodavatelé je zpracovávají pouze v rámci našich pokynů a nesmí je využít jinak. Jsou v postavení zpracovatelů osobních údajů. S těmito subjekty máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které jsou stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
Vaše osobní údaje můžeme také sdílet s právními a daňovými poradci, pokud je to potřebné k plnění našich právních povinností či obhajobě právních nároků.
Vaše osobní údaje můžeme sdílet i s externími společnostmi, které nám zajišťují technickou správu portálu, pokud je nezbytné k zajištění plné funkčnosti webu a jeho funkcí a k zajištění bezpečnosti webu.
6.1 Případy povinného zveřejňování osobních údajů:
Cookie je krátký textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do prohlížeče. Umožňuje webu zaznamenat informace o Vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. Díky těmto informacím můžeme web upravovat tak, abyste ho mohli využívat co nejefektivněji.
Některé cookies nám umožňují propojit vaše aktivity během prohlížení našich stránek od chvíle, kdy otevřete okno webového prohlížeče, do okamžiku, kdy jej zavřete. Ve chvíli, kdy zavřete okno prohlížeče, se tyto cookies vymažou. Tyto cookies jsou označovány jako dočasné.
Jiné zůstávají v zařízení po nastavenou dobu a aktivují se pokaždé, když navštívíte webovou stránku, která konkrétní cookie vytvořila. Těmto cookies se říká trvalé. Trvalé cookies slouží k tomu, abychom dokázali vždy zareagovat co nejrychleji na potřeby jednotlivých uživatelů. Tyto soubory však neslouží k osobní identifikaci uživatelů webu.
7.1 Nezbytné cookies
Některé cookies do vašeho zařízení ukládá přímo náš web. Tyto cookies nazýváme nezbytné, jejich využití je pouze dočasné a nám pomáhají:
Takové cookies a další soubory jsou nezbytné pro fungování naší webové stránky. Pokud ve svém prohlížeči zablokujete tyto cookies, naše webová stránka nemusí fungovat správně a my Vám nemusíme být schopni poskytnout naše produkty a služby.
7.2 Analytické cookies
Tyto cookies jsou anonymní a nám umožňují:
Za účelem analýzy Vašeho chování na webu zpracováváme na základě Vašeho souhlasu informace v anonymizované podobě prostřednictvím analytických a chatovacích nástrojů těchto dodavatelů:
Pokud využití těchto cookies nevypnete v sekci Nastavení soukromí, které najdete v zápatí webu, a po našem upozornění kliknete na tlačítko „OK, souhlasím“, které je součástí upozornění, budeme mít za to, že s využíváním těchto cookies souhlasíte. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat vypnutím této funkce taktéž v sekci Nastavení soukromí.
7.3 Odmítnutí a blokování souborů cookies
Omezení zpracování a blokování souboru cookies si můžete nastavit v sekci Nastavení soukromí.
Používání souborů cookies můžete odmítnout i nastavením ve Vašem internetovém prohlížeči. Upozorňujeme Vás, že zablokováním všech souborů cookies je možné, že Vám web nebude fungovat správně a my Vám nebudeme moci poskytnout Vámi požadovanou službu.
Konkrétní postup pro nejběžnější typy prohlížečů najdete zde:
Jako subjekty údajů, v případě, že pro nás budete identifikovanou a identifikovatelnou fyzickou osobou, máte následující práva:
8.1 Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše se můžete dozvědět v tomto dokumentu „Zásady ochrany osobních údajů“. Pokud si nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii vám poskytneme bezplatně a další kopie již s poplatkem.
2.1 Právo na opravu nepřesných údajů
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
2.1 Právo na výmaz
V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
Ale mějte prosím na paměti, že i když půjde o jeden z těchto důvodů, neznamená to, že ihned smažeme všechny Vaše osobní údaje. Toto právo se totiž neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění naší právní povinnosti nebo určení, výkon či obhajobu našich právních nároků.
2.1 Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování nikoliv však navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit když:
8.5. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Jde-li o marketingové aktivity, přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat. V ostatních případech tak učiníme, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.
2.1 Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat od nás všechny Vaše osobní údaje, které jste nám Vy sami poskytli a které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu a na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje Vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo můžete požádat o převod údajů jinému správci údajů.
2.1 Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, pokud by měli tyto postupy profilování právní účinky anebo by se Vás mohli obdobným způsobem významně dotknout.
2.1 Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Stížnost proti námi prováděnému zpracování osobních údajů můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Vždy, když je zpracování založeno na Vašem souhlasu, jak to stanovuje článek 7 nařízení GDPR, můžete tento souhlas vzít kdykoli zpět v sekci Nastavení soukromí, které najdete v zápatí webu.
V případě uplatnění Vašich práv nebo žádostí kontaktujte správce údajů na kontaktních spojeních uvedených výše v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (včetně jakýchkoli dodatků) mohou být pravidelně aktualizovány, aby odrážely změny v našich postupech na ochranu osobních údajů a aktualizaci právních předpisů. Ohledně významných změn Vás vyrozumíme uveřejněním výrazného oznámení na našem webu, ve kterém bude údaj o datu poslední aktualizace.
Tyto zásady jsou účinné od 1. 11. 2022
