Samostatný odborný referent/ka (spisový pracovník)

NUTNOST ODEVZDAT PŘIHLÁŠKU S POŽADOVANÝMI DOKUMENTY DLE POKYNŮ VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ VYVĚŠENÉM NA ÚŘEDNÍ DESCE (ÚMČ BRNO-STŘED): Úřední deska - Aktuální Bez tohoto zákonem stanoveného postupu není možné zařadit uchazeče do výběrového řízení. NÁPLŇ PRÁCE: Komplexní koordinace a metodické usměrňování spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o písemnosti zahrnující utajované skutečnosti a údaje chránění dle příslušných právních předpisů včetně zpracování návrhů příslušných vnitřních předpisů (např. spisový). " vedení spisové služby, " vytváření a aktualizace spisového řádu a skartačního plánu, " přejímání, ukládání, půjčování spisů do centrálních spisoven a jejich následné skartace, " dozor nad prováděním skartace a vyhotovení skartačních protokolů za celý ÚMČ S, " zajištění odvozu skartovaných spisů a dohled nad jejich likvidací, " přijímání, ukládání a následné předávání archiválií dozorujícímu archivu, " spolupráce s dozorujícím Archivem města Brna, " vyhledávání uložených spisů ze spisovny na vyžádání, " zajištění chodu centrální spisovny a dozor nad registraturami jednotlivých odborů, " roztřídění a zpracování dokumentů předaných do spisovny, " digitalizace spisové služby. POŽADAVKY: " vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu - obor archivnictví, nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou, " praxe v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu veřejnoprávního průvodce a zkušenost s elektronickým systémem spisové služby výhodou, " orientace v právních předpisech týkajících se spisové služby. Zaměstnanecké výhody: NABÍZÍME: " možnost trvalého vzdělávání - podpora profesního i osobního rozvoje (vstupní vzdělávání, adaptační příprava a návazná školení, semináře, kurzy), " výbornou dostupnost - pracoviště v centru Brna, " 5 týdnů dovolené, " 4 dny indispozičního volna (sick days), " zvýhodněné vstupné na koupaliště Kraví hora, do Divadla Polárka a letního kina, " příspěvek na stravování - stravenkový paušál (116 Kč/den), " příspěvek na penzijní připojištění (600 Kč/měsíc), " příspěvek na rekreaci - benefitní karta (21.980 Kč/rok), " a další zajímavé zaměstnanecké výhody dle Kolektivní smlouvy (např. příspěvek na rekreaci dítěte, odměna při životním výročí, odměna při pracovním výročí), " jazykové kurzy angličtiny zdarma.