Referent/ka zahraničních vztahů (asistent/ka ředitele), 9. platová třída

Zájemci o volné místo mohou podat žádosti o přijetí s přehledem dosavadní praxe a životopisem do 12.12.2024 na adresu: Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje, oddělení personální a PaM, Výškovická 40, 700 30 Ostrava - Zábřeh nebo e-mail: valentina.rimanova@hzscr.cz Pracovní poměr na dobu určitou. Vzdělání: vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou Charakteristika vykonávané práce: -zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností ředitele HZS kraje, -zabezpečuje organizačně technické práce související se zabezpečením akcí pořádaných HZS MSK, -provádí činnosti v oblasti zajišťování zahraničních služebních styků, komunikace, koordinace a organizace aktivit spojených se zahraničními partnery a organizacemi u konání akcí hromadného charakteru HZS kraje, -koordinuje časové a věcné návaznosti ve vztahu k zahraničním služebním cestám a provádí další úkony za účelem přípravy a následného zúčtování zahraničních služebních a pracovních cest, -připravuje podklad pro přehled uskutečněných zahraničních cest příslušníků a zaměstnanců HZS MSK, -vede agendu tuzemských cestovních příkazů, zpracovává podklad pro výplatu cestovních náhrad prostřednictvím mezd, -spolupracuje na zpracování požadavků k projektům spolufinancovaných z prostředků EU, provádí dílčí úkoly na projektech v rámci administrace a realizace těchto projektů, -v rámci mezinárodních vztahů zajišťuje překlady oficiálních dokumentů HZS kraje, jak pro potřeby zahraničních vztahů, tak pro potřeby mezinárodních projektů spolufinancovaných z EU, -komplexně zajišťuje výkon spisové služby prostřednictvím systému elektronické spisové služby, -termínově koordinuje obsazenost zasedacích místností a učeben stanice Ostrava - Zábřeh, -vede agendu objednávek ubytování v rekreačních zařízeních HZS kraje, -hmotně zodpovídá za pokladní hotovost, připravuje a zpracovává údaje a provádí další úkony za účelem zúčtování nákupů hrazených v hotovosti, -sleduje pracovní a životní výročí ve vztahu k nárokům příslušníků a zaměstnanců vyplývajících ze služebních a ostatních předpisů, -pravidelně se pro výkon své pracovní pozice vzdělává a účastní vybraných školení potřebných ke zdokonalování pro výkon funkce, -dodržuje zásady bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, -při výkonu předmětného druhu práce řídí osobní služební motorové vozidlo, -v rámci předmětného druhu práce řeší další úkoly stanovené vedoucím zaměstnancem. Další požadavky: -znalost práce na PC - MS Word, Excel -řidičský průkaz sk. B -úroveň znalosti anglického jazyka I. stupně -umění jednat s lidmi, samostatnost, zodpovědnost, svědomitost, komunikativnost Zaměstnanecké výhody: Stravenky, 25 dní dovolené, 5 dnů indispozičního volna, příspěvek na produkty penzijního spoření.