virtuální asistent/asistenta

Jak to funguje Z naší kanceláře v Litoměřicích zpracováváš hovory, emaily a úkoly pro naše klienty. Proaktivně hledáš, co dalšího bys mohla pro klienta udělat a jak mu pomoci odlehčit jeho práci. Staráš se o více klientů najednou, časem je zvládáš všechny. Tato služba je oblíbená po celém světě a v České republice jsme byli první, kteří ji spustili. Již 15 let jsme na trhu, a díky tomu jsme posbírali spoustu cenných zkušeností, které ti rádi předáme. Naše požadavky *Zodpovědnost *Produktivitu * Schopnost určovat priority *Angličtinu alespoň na střední úrovni (B2) *Komunikativnost *Dochvilnost * Výbornou znalost českého jazyka * Pečlivost * Chuť se rozvíjet a učit se nové věci *Samostatnost * Rychlou orientaci při práci na PC * Psaní všemi deseti * Týmového ducha Co nabízíme Práci v kolektivu usměvavých a energických lidí. Různorodou a rozmanitou práci, která stále přináší nové výzvy. Smlouvu na HPP s dobrým nástupním platem + stravenka/den. Možnost sama si organizovat práci i čas. Práci ve dvousměnném provozu, která ti pomůže lépe naplánovat tvůj volný čas. Vzdělávací akademie osobního i profesního růstu s širokým množstvím témat. Příležitost kariérního růstu ve vedení týmu asistentek. Pracoviště v dobré dopravní dostupnosti. A mimo jiné báječné firemní akce. Týden dovolené navíc a sick days. Kde sedí virtuální osobní asistent/ka Ze začátku máš své pracovní místo v našich prostorách v Litoměřicích, po zaškolení pracuješ klidně občas i z domova, odkud zpracováváš požadavky pro naše klienty. Budeš mít plně vybavené pracovní místo s počítačem, telefonem a dalšími drobnostmi. Zázemí firmy ti poskytne také kávu, odpočinkové místo, nedalekou kantýu a přítomnost bezva lidí, kteří tě rádi podpoří. Jaká je pracovní náplň virtuální osobní asistentky / osobního asistenta * Emailová a telefonní komunikace s klienty a jejich zákazníky * Administrativní a organizační podpora klientů *Správa příchozích a odchozích emailů * Vyhledávání informací na internetu / průzkum trhu * Korektury textů * Správa kalendáře a organizace schůzek * Zadávání plateb či evidence nákladů v účetním systému * Domlouvání schůzek se stávajícími zákazníky *Hlídání termínů a pravidelné připomínání *Tvorba tabulek a zpracování dat * Plánování tras * Rezervace letenek, hotelů a restaurací * Zákaznický servis pro zákazníky našich klientů - emailová či telefonická podpora * Přepis záznamu z jednání * Objednání lékaře, dohledání doučování pro dítě nebo zajištění úklidu domácnosti * Denně další a další nové výzvy. Litoměřice +- 30 km - dojezdnost. Zaměstnanecké výhody : stravenky, sick days, vzdělávací akademie, týden dovolené navíc způsob kontaktování zaměstnavatele:e-mailem, telefonicky od 9.00h. do 15.00h.