ZAMĚSTNANEC/ZAMĚSTNANKYNĚ PODATELNY V ODDĚLENÍ VNITŘNÍ SPRÁVY IPZS HRADEC KRÁLOVÉ

NÁPLŇ PRÁCE: - zabezpečuje administrativně technické a provozní služby: (podatelna, výpravna, archiv, spisovna). - zpracovává došlou doporučenou poštu, její označení prezenčním razítkem a rozdělení na jednotlivá oddělení. - zajišťuje označení došlé doporučené pošty datem doručení a číslem, pod kterým je zásilka zapsána v knize doručených písemností. - třídí písemnosti a došlou poštu z hlediska místa určení, doručuje roztříděné písemnosti jednotlivým útvarům, zprostředkovává oběh spisů a tiskovin, zakládá a uchovává běžné písemnosti, obsluhuje kopírovací a rozmnožovací stroje. - zapisuje doručené faktury do knihy došlých faktur. - odpovídá za zpracování pošty k odeslání, provádí její ofrankování a její předání svozové poštovní službě. - zajišťuje přepojování příchozích telefonických hovorů podle vnitřní struktury úřadu. - plní povinnosti přístupu do datové schránky pro IPZS, ÚSSZ a OSSZ a plní povinnosti stanovené zvláštním předpisem. V případě zájmu zašlete životopis na e-mailovou adresu: Renata.Pavlikova@cssz.cz.