asistent/ka generálního ředitele - zástup za MD a RD

První kontakt e-mailem. Požadovaný profil: o min. SŠ vzdělání s maturitou, o velmi dobré uživatelské znalosti PC především MS Office a obsluhy kancelářského vybavení, o zodpovědnost a schopnost samostatného rozhodování, o smysl pro přesnost a důslednost, o aktivní a tvůrčí přístup, o velmi dobré organizační a komunikační schopnosti, o umění jednat s lidmi, o ochota a schopnost dalšího odborného vzdělávání, o praxe v oboru administrativní činnosti výhodou. Hlavní charakteristika pracovní činnosti: o zabezpečuje administrativní agendu sekretariátu generálního ředitele a úseku generálního ředitele, o vyřizuje korespondenci, evidenci došlé a odeslané pošty (v listinné i elektronické podobě), o eviduje a zakládá externí a interní spisy, vede spisovou agendu, o sjednává a organizuje návštěvy, porady a další akce generálního ředitele, o samostatná práce na PC včetně obsluhy standardní kancelářské techniky, o zajišťuje styk s podatelnou ředitelství a všemi sekretariáty podniku, o koordinuje zajištění kancelářských potřeb pro úsek generálního ředitele, o zajišťuje archivaci účetních dokladů a písemností vyplývajících ze svěřené agendy, o kontroluje formální stránku dokumentů předkládaných k podpisu generálnímu řediteli, o spolupracuje s pracovníky všech úseků na koordinaci úkolů a jejich plnění, o plní další úkoly dle pokynů generálního ředitele, a to v souladu s druhem práce sjednaných v pracovní smlouvě. Více informací na odkazu www.pmo.cz/cz/nabidky/kariera/ Zaměstnanecké výhody: příspěvek na stravné, dovolená navíc, fond FKSP, příspěvěk na penzijní připojištění