Back office Administrátor

POŽADAVKY: aktivní přístup k práci, středoškolské vzdělání, technická zdatnost a citlivost k detailům, spolehlivost a zodpovědný přístup, komunikativní angličtina, praxe na obdobné pozici VÝHODOU POPIS PRÁCE: Příprava, organizace a digitalizace důležitých firemních dokumentů. Skenování dokumentů a jejich následné zařazení do interního systému. Podpora oddělení logistiky při zpracování objednávek. Zajištění administrativní podpory pro oddělení marketingu a pomoc s firemními akcemi společnosti. Správa personálních záležitostí: koordinace zdravotních prohlídek pro zaměstnance, aktualizace a editace informací o zaměstnancích, tvorba a publikace náborových inzerátů, správa docházky zaměstnanců. Tisk a odborné zařazování faktur do fyzických archivních složek, včetně jejich systematického třídění dle datumu a číselné řady. Objednávání kancelářských potřeb a jejich kontrola. Spolupráce s ostatními odděleními, dle aktuálních potřeb. Zajištění péče o návštěvy a klienty - organizace občerstvení a evidence příchozích hostů. ZAMĚSTNAVATEL NABÍZÍ: 25 dní dovolené, 3 dny zdravotního volna, benefiční karta Pluxee, stravné, firemní akce. KONTAKT: Horáková Monika, e-mail: mho@cimpax.com