Sekretář / sekretářka - administrativní pracovník / pracovnice

Kontakt zasláním životopisu na e-mail bartakova@gared.cz.

Požadujeme:
- středoškolské vzdělání s maturitou (vhodné i pro absolventy)
- řidičský průkaz sk. B - aktivní řidič/ka
- dobrou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook) a práce s internetem
- organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
- diskrétnost a příjemné vystupování
- komunikativnost a reprezentativní jednání
- znalost anglického jazyka výhodou
- schopnost postarat se o organizační, provozní a administrativní záležitosti, připravit firemní jednání a zasedání, vést příslušnou dokumentaci a zajišťovat další věci, které jsou potřeba pro chod firmy.

Náplň práce:
- převážně administrativní práce spojená s chodem firmy
- organizace schůzek a setkání
- ohlašování a uvádění návštěv, starost o ně a jejich zaznamenávání příchodů a odchodů do evidenčního systému
- vyřizování korespondence, kopírovaní, tisk, scan
- telefonování a přepojování hovorů
- agenda zajišťování kancelářského a dalšího vybavení
- soustřeďování důležitých dokumentů, nařízení, příkazů, výkazů, a dalších
- pořizování zápisů z porad
- péče o společná místa i pro zaměstnance firmy
- rezervace ubytování, letenek, výstav, veletrhů, a dalších
- zajišťování zásilek
- organizační služby pro vedoucí pracovníky
- občasná výpomoc ostatním oddělením firmy
- ostatní administrativní podpůrné činnosti a běžné provozní záležitosti.

Nabízíme:
- možnost zkráceného úvazku
- PP na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení na dobu neurčitou
- stravné 70,- Kč/ 1 den.