referent/ka v oddělení centrálního řízení dokumentů nepojistných sociálních dávek

JEDNÁ SE O SLUŽEBNÍ MÍSTA - DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ JE NUTNÉ SE PŘIHLÁSIT PODÁNÍM ŽÁDOSTI - VÍCE NA ELEKTRONICKÉ ÚŘEDNÍ DESCE MPSV - jedná se o služební místa REFERENT V ODDĚLENÍ CENTRÁLNÍHO ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ NEPOJISTNÝCH SOCIÁLNÍCH DÁVEK (SM 926 002, SM 926 003 a SM 926 004) a REFERENT V ODDĚLENÍ CENTRÁLNÍHO ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ NEPOJISTNÝCH SOCIÁLNÍCH DÁVEK (SM 926 005 a SM 926 006) - přijímání a zpracovávání přijatých podání a související dokumentace ze všech územních pracovišť včetně hlavní podatelny MPSV, tj. evidence všech příchozích písemností podaných prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, Klientské zóny Jenda, datových schránek, e-mailových adres, asistovaných a osobně doručených podání; - digitalizace listinných písemností; - rozdělování podání a související dokumentace na příslušná oddělení a pracovníky v souladu s pokyny vedoucího oddělení a zajišťování jejich odeslání na příslušné pracoviště; - rovnoměrné rozdělování nápadu agendy do území dle aktuálního vytížení; - zabezpečování činností spojených s poštou, podatelnou a výpravnou, zejména evidence doručenek, tisk podacích archů, komunikace s provozovatelem poštovních služeb ve vztahu k reklamacím, nedodaným doručenkám, ztraceným zásilkám apod.; - dohled na dodržování spisových norem; - příjem a zpracování veškeré odchozí dokumentace po kontrole a kompletace ze strany vedoucího oddělení příslušným komunikačním kanálem; - administrace spisové dokumentace v informačních systémech MPSV, včetně spisové služby; - vyřizování a ukládání jednotlivých písemností a spisové dokumentace, které byly zdigitalizovány podle spisového a skartačního řádu; - zajišťování archivace a skartace dokumentace, která byla zdigitalizována; - evidence a vyhodnocování agendy oddělení pro interní či externí statistické účely pružná služební doba; - 5 týdnů dovolené; - 5 dnů indispozičního volna; - peněžitý příspěvek na stravování, tzv. stravovací paušál; - další vzdělávání státních zaměstnanců; - možnost umístění dítěte do dětské skupiny (pouze Praha); - možnost využití zvýhodněné nabídky MultiSport karty; - zaměstnanecké benefity z fondu kulturních a sociálních potřeb.