ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT / ASISTENTKA

Hledáme pečlivou a spolehlivou asistentku na dlouhodobou spolupráci v insolvenční agendě. Práce jen v pracovní dny je kompletně z domova, převážně asynchronní. Co budete dělat - Datová schránka: denní kontrola doručených zpráv, základní třídění a práce se soudními písemnostmi - Lhůty: u vybraných soudních rozhodnutí vyhledat lhůty, spočítat je a zapsat do našeho informačního systému - Jednoduché typy zpráv (např. přihlášky pohledávek): jen rychlá kontrola a uložení do spisu, odpovědi na jednoduché dotazy - dle informací v našem informačním systému - E-maily: odpovědi podle informací obsažených v našem informačním systému (typicky několik vět – odpovědi na dotazy typu „kdy mi končí splátkový kalendář“, žádost o číslo účtu apod.) - Krátký denní souhrn (šablonu dodámee) Jak bude práce organizovaná - práce jen v pracovní dny - režim “hybrid”: - každodenní kontrola datové schránky a emailu a vyřízení přijatých zpráv - vše je možné dělat asynchronně - vše je podpořené checklisty, šablonami a jasným postupem, abyste se v tom cítila jistě - dle potřeby se budeme potkávat online/telefonicky, po zapracování max 1x týdně, k vyřešení nejasností Koho hledáme - někoho, kdo má zkušenost s právní administrativou (advokacie / insolvence / soud / právní kancelář apod.) - orientuje se v datové schránce a umí pracovat pečlivě se spisem - umí číst soudní písemnosti tak, aby v nich našel relevantní informace (zejména lhůty) - píše stručně a srozumitelně - je spolehlivý, systematický, diskrétní Výhodou je zkušenost z insolvenční praxe nebo ze soudního prostředí. Odměna - 210 Kč/h hrubého (start) - po 6–8 týdnech navýšení na 230 Kč/h hrubého při bezchybné práci s lhůtami, spolehlivosti a dodržování domluveného režimu - forma spolupráce: DPČ, dlouhodobě Co nabízíme - 100% práce z domova (remote) - Práce v pracovní dny - Převážně asynchronní režim: ranní kontrola datové schránky + krátká odpolední dohlídka, jinak flexibilně - Minimum meetingů, komunikace převážně písemně - Jasné checklisty, šablony a postupy + podpora při zaučení Benefity po zaučovacím období (po 2 měsících spolupráce) - Příspěvek na internet 300 Kč / měsíc - Bonus za bezchybnost 1 000 Kč / měsíc (0 chyb v lhůtách + dodržování domluveného režimu + denní report) - Věrnostní bonus: 2 000 Kč po 6 měsících spolupráce, 3 000 Kč po 12 měsících spolupráce, 5 000 Kč po 24 měsících spolupráce - 5 týdnů dovolené - 100% práce z domova - Převážně asynchronní režim - Předvídatelný denní rytmus - Minimum meetingů - Jasné checklisty, šablony a postupy - Klidná práce bez telefonování - Podpora při zaučení - Možnost postupného navyšování hodin (když bude chuť/kapacita) - Dlouhodobá spolupráce Jak bude probíhat výběr? Výběr bude probíhat ve dvou krocích: - Krátké placené praktické zadání (cca 60–90 minut), které vám pošleme e-mailem. Zadání vypracujete samostatně z domova (remote) a zašlete nám zpět. - S vybranými uchazečkami poté proběhne krátký online pohovor. Jeho smyslem je v klidu projít vaše řešení a ověřit dovednosti, které jste v testu předvedla (zejména práci s datovou schránkou, orientaci v soudním textu a zápis lhůt), abychom si obě strany byly jisté, že nám spolupráce bude dobře fungovat. Jak se přihlásit Pošlete prosím: - krátké CV - 3–5 vět o tom, jakou máte zkušenost s datovou schránkou / právní administrativou - vaši časovou dostupnost (kolik hodin týdně), vše na e-mail