Asistent/ka BOS (Back office support)

Pozice: Asistent/ka BOS (Back office support) Nástup: dle dohody, Mzda: 27.000 - 30.000 Kč Místo výkonu: Březohorská 253, 261 01 Příbram Kontakt:Zápotočná Lucie, e-mail: lucie.zapotocna@acs-e.com Upřesňující informace: Jsme dynamicky se rozvíjející a mezinárodně působící společnost v oblasti projektování a poskytování technických řešení, zastoupena především v oblasti energetiky a výstavby industriálních celků. S našimi společnostmi v Bulharsku, Německu a Polsku podporujeme naše renomované zákazníky v oblasti výroby rozvaděčů, instalací, uvádění technologií do provozu a údržby systémů. Pro náš tým hledáme motivovaného pracovníka do oddělení podpory back office. Konkrétní agenda, která Vás na této pozici čeká: - Budete součástí 6-členného týmu - Přejímání zboží (vizuální vstupní kontrola) a kontrola dokumentů, které zboží doprovázejí - Vydávání objednávek v ERP systému na základě nabídek od dodavatelů - Zadávání nového nářadí a množstevního materiálu do vnitřního systému skladového hospodářství, označení nového majetku - Příprava a podpora instalačních projektů na základě předložených dokumentů od vedoucích oddělení. Organizace, koordinace a komunikace s vedoucími jednotlivých projektů - Práce v interním IT systému pro skladové hospodářství, Excel, Word, Outlook - Sounáležitost při přípravě projektů – zadávání nářadí a instrumentů do přípravy projektu v interním systému, kontrola certifikátů revizí a kalibrací před odjezdem na projekt - Sounáležitost při ukončení projektů – třídění a zaskladňování přivezeného nářadí a množstevního materiálu ze stavby, zadávání do interního systému, inventury Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana). Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři Dokument je platný dnem vydání nářadí na jednotlivých stavbách v koordinaci se zaměstnanci odpovědnými za nářadí. Administrativa s tím spojená - Nošení lehčích břemen Výsledkem Vaší práce bude: - Správně vedený systém skladového hospodářství - Správně a včasně připravené technické vybavení pro projekty - Efektivní spolupráce v rámci týmu Profil ideální/ho kandidáta/tky: - Maturita, případné vyučení bez maturity - Praxe v provozu výrobní firmy výhodou - Administrativa, znalost práce na PC, dobrá znalost Excel, Word, Outlook - Samostatnost, odpovědnost za svěřené úkoly, velmi dobré komunikační znalosti - Komunikace v AJ slovem i písmem (středně pokročilí) - Řidičský průkaz skupiny B, aktivní řidič - Časová flexibilita, schopnost řešit problémy, samostatnost, spolehlivost, pečlivost - Ochota učit se novým věcem - Není potřeba VZV oprávnění Rádi Vám nabídneme: - Nástupní hrubá mzda: 27 000 – 30 000 Kč (dle zkušeností a jazykových znalostí) - Pravidelné navyšování mzdy - Stravenkový paušál - Sick days - Ebenefity - Příspěvek na penzijní připojištění - Roční bonus - Pružná pracovní doba - Zajímavou práci u zaměstnavatele s 20letou historií a mezinárodní prostředí - Interní i externí vzdělávání (odborná školení, měkké dovednosti a další), kurzy anglického, německého jazyka v pracovní době - Nenecháme Vás v tom plavat, očekávejte vstřícnou spolupráci s kolegy z ostatních oddělení, v naší firmě se budeš cítit jako součást skvělého týmu. Podpora ze strany kolegů a nadřízených, firemní akce - Služební mobil, notebook