TAJEMNÍK/ICE ředitele Územního pracoviště Č. Budějovice

Pracovní poměr na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou. Požadavky na uchazeče: - vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou - praxe v oblasti sekretariátu nebo spisové služby výhodou - výborná znalost pravidel českého jazyka, znalost pravidel úřední korespondence - znalost práce na PC - Word, Excel, MS Office, práce se sdílenými dokumenty - vhodné i pro absolventy/ky - samostatnost, aktivní přístup k řešení problémů - výborné organizační a komunikační dovednosti, rychlé, věcné a konstruktivní jednání, samostatnost, schopnost kooperace, aktivní přístup k řešení problémů, pečlivost, loajalita, zodpovědnost, diskrétnost, profesionální vystupování, časová flexibilita, schopnost analytického myšlení, schopnost učit se novým věcem a postupům, aktivní přístup k řešení problémů - ostátní občanství České republiky, občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru - trestní bezúhonnost Charakteristika pracovního místa: - vykonávání specializovaných činností pro potřeby ředitele územního pracoviště - kompletní zajištění chodu kanceláře ředitele územního pracoviště - organizování denního programu ředitele územního pracoviště, sjednávání a organizování návštěv, organizace porad, příprava podkladů a zápisy z porad - koordinace plnění úkolů napříč útvary, sledování termínů - správa oběhu a archivace dokumentů (vč. elektronické spisové služby) - zabezpečení plnění všech úkolů souvisejících s poskytováním informací veřejnosti vyplývající ze zákona č.106/1999 Sb. Co nabízíme: - platové zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., (9. platová třída), osobní příplatek a odměny v závislosti na pracovních výsledcích - flexibilní začátek a konec pracovní doby - 5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna (sickdays) - možnost home office až 4 dny v měsíci - lidský přístup a přátelský kolektiv - možnost profesního růstu, odborná školení - příspěvky na stravování, zvýhodněný mobilní tarif pro Vás i Vaši rodinu, možnost využít rekreační chatu v Harrachově Písemné nabídky zasílejte e-mailem - do předmětu e-mailu uvést: VŘ tajemník/tajemnice