Asistentka jednatele / Administrativní koordinátorka

Prvotní informace: e-mailem: work@aticz.com telefonicky: 774 502 119 po-pá 8:00-15:00 hod. Upřesňující informace: Asistentka jednatele / Administrativní koordinátorka Náplň práce: - administrativní podpora jednatele společnosti - organizace služebních cest zaměstnanců (letenky, ubytování, registrace) - komunikace se zaměstnanci, dodavateli a úřady - příprava podkladů pro externí účetní - evidence docházky a podkladů pro mzdy - příprava pracovních smluv a personální dokumentace - organizace nástupů nových zaměstnanců - správa vozového parku (servisy, STK, dálniční známky, pojistné události) - kontrola knih jízd, tankování a soukromých kilometrů - evidence firemního majetku (notebooky, telefony, SIM karty) - zadávání plateb a příprava podkladů k fakturaci - komunikace s úřady a institucemi - administrace pronájmů nemovitostí a vyúčtování energií - organizace firemních akcí a teambuildingů - archivace a správa dokumentace Požadujeme: - SŠ vzdělání s maturitou - výborné organizační schopnosti - samostatnost a zodpovědnost - pečlivost při práci s dokumenty - velmi dobrou znalost MS Office (Excel, Word, Outlook) - schopnost komunikovat s lidmi a řešit více úkolů současně - řidičský průkaz skupiny B Výhodou: - zkušenosti s personální agendou - zkušenosti s přípravou účetních podkladů - orientace v administrativě spojené s vozovým parkem Nabízíme: - samostatnou a různorodou práci - stabilní zázemí společnosti - přátelský kolektiv - možnost dlouhodobé spolupráce Nástup dohodou. Zaměstnanecké výhody: služební automobil, telefon, notebook